TUTORIAL – USO DEL BUSCADOR V.3.0

PORTAL INSTITUCIONAL – WWW.CONTRALORIA.CL Contraloría General de la República de Chile

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN
2. INICIO EN LA BÚSQUEDA
3. FUNCIONALIDAD DEL BUSCADOR
4. BÚSQUEDA COMÚN A TODAS LAS BASES
5. CÓMO BUSCAR POR BASE DOCUMENTAL
   • a) Todos
   • b) Auditoría
   • c) Dictámenes
   • d) Normativa Contable
   • e) Juzgado de Cuentas
   • f) Legislación
   • g) Web
6. EJEMPLOS DE BÚSQUEDAS ESPECÍFICAS
   • 1. Búsquedas Base Dictámenes
   • 2. Búsquedas Base Legislación
   • 3. Búsquedas Base Normativa Contable
7. IMPRESIÓN Y DESCARGA DE DOCUMENTOS
8. VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
   • Base Auditoría
   • Base Dictámenes
   • Base Normativa Contable
   • Base Juzgado de Cuentas
   • Base Legislación
   • Base Web
9. ANEXO 1: ESTÁNDARES
   • Normalización de fuentes legales
   • Características de la fuente legal y dictámenes
   • Partes de la fuente
   • Valores de las partes
   • Estandarización de ministerios, subsecretarías, organismos y servicios

INTRODUCCIÓN

El objetivo del presente manual es facilitar el acceso a los usuarios de la página web de la Contraloría General de la República, a la información que requieran de sus bases de datos de auditoría, jurisprudencia, normativa contable, Juzgado de Cuentas y legislación; como, asimismo, a diversos contenidos de su portal web.

Las consultas en estos sistemas pueden ser reformuladas, ampliadas o reducidas, dependiendo de la respuesta obtenida. Se debe considerar que se recuperarán todos los resultados, según el grado de precisión de la consulta.

Para todos los ejemplos descritos en este manual, se empleará la misma dinámica de búsqueda común en todas las bases, cuyas mínimas diferencias y particularidades serán destacadas al efecto en cada acápite para su mejor comprensión.

INICIO EN LA BÚSQUEDA

El ingreso a las bases de datos se realiza a través del Portal de Contraloría (https://www.contraloria.cl), donde aparece un casillero de búsqueda general.

En la parte inferior del buscador se encuentra una sección de búsqueda frecuente, en la que se reflejarán las búsquedas más comunes de los usuarios del portal institucional.

FUNCIONALIDAD DEL BUSCADOR

Una vez ubicado el cursor sobre el buscador, este se ampliará y desplegará como pestañas las diversas bases documentales de que dispone la Contraloría.

Esta sección se encuentra compuesta por:

• Sector 1: Rectángulo superior en donde se ingresan los parámetros de búsqueda.
• Sector 2: Muestra las pestañas con los nombres de las bases documentales más usadas. Al pinchar la pestaña Más aparecerán las demás bases.
• Sector 3: Botón que muestra opciones avanzadas (Búsqueda Avanzada) para hacer más precisa la búsqueda.
• Sector 4: Zona inferior donde se visualiza toda la información recopilada en base a los parámetros de búsqueda ingresados.

BÚSQUEDA COMÚN A TODAS LAS BASES

Se pueden realizar consultas sobre la base de palabras contenidas en los documentos, utilizando los siguientes operadores de búsqueda:

Nota: En el caso del sistema de auditoría, el término buscado puede estar dentro del PDF del Informe que se encuentra en la sección “Documento asociado” en la opción “descargar documento”.

CÓMO BUSCAR POR BASE DOCUMENTAL

Es una búsqueda precisa y exclusiva sobre una base documental seleccionada (auditoría, dictámenes, normativa contable, portal CGR, Juzgado de Cuentas y legislación). Cada una cuenta con filtros de búsqueda que se visualizan tras presionar el botón Búsqueda Avanzada.

a) Todos

Es un consolidado de resultados de todas las bases documentales, identificadas por la siguiente nomenclatura:

Tras efectuar la búsqueda, automáticamente mostrará los resultados en la pestaña Todos. Se puede agrupar por rango de fecha presionando Búsqueda Avanzada -> campo Fecha (Cualquier Fecha, Último mes, Últimos 6 meses, Último Año, Rango de Fecha).

b) Auditoría

Filtros en Búsqueda Avanzada: Número, Año, Tipo, Unidad, Nivel, Servicio y Fecha.

c) Dictámenes

Filtros en Búsqueda Avanzada: Número de Dictamen, Año, Criterio, Materia, Relevancia y Fecha.

• El selector Vigencia muestra las acciones que realiza el dictamen consultado sobre el resto de la jurisprudencia.

d) Normativa Contable

Filtros en Búsqueda Avanzada: Número de documento, Año del documento y Fecha.

e) Juzgado de Cuentas

Filtros en Búsqueda Avanzada: Número de documento, Año del documento y Fecha.

f) Legislación

Filtros en Búsqueda Avanzada: Número de Documento, Tipo de Documento, Organismo y Fecha.

g) Web

Accede a la información registrada en cualquiera de las secciones del portal institucional (Portal CGR). Cada resultado redirige al origen de la información. Esta pestaña no cuenta con filtros en la Búsqueda Avanzada.

EJEMPLOS DE BÚSQUEDAS ESPECÍFICAS

1. Búsquedas Base Dictámenes

a) Por número y año de dictamen

Se digita el número del dictamen anteponiendo ceros hasta completar 6 dígitos, luego la letra N (carácter normal) y el año en 2 dígitos.

• 000846N98 → Muestra el dictamen 846 del año 1998.
• 012176N99 → Muestra el dictamen 12.176 del año 1999.
• 040783N → Entrega todos los dictámenes con el número 40.783 de diferentes años.

b) Relacionados con una norma legal

Se digita la norma con espacios en blanco, sin conectores y entre comillas.

• “Ley 18834 art/98 inc/2” → Muestra documentos emitidos en relación con el inciso 2° del artículo 98 de la Ley N° 18.834.

c) Vigencia de un dictamen

Se digita el número del dictamen, slash (/) y el año (2 dígitos para años anteriores a 2000, 4 dígitos del año 2000 en adelante). Se marca la opción Vigencia y clic en Buscar.

• 28704/81 → Muestra los dictámenes que realizan alguna acción sobre el dictamen 28.704 de 1981.
• 32944/2000 → Muestra los dictámenes que realizan alguna acción sobre el dictamen 32.944 del 2000.

2. Búsquedas Base Legislación

a) Por número de Ley

• Leyes publicadas antes de 2010: Código LE + letra N + número de ley.

• Leyes publicadas desde 2010: Palabra LEY + número + año (si se conoce), sin espacios.

• LEN18834 → Muestra todos los documentos, por artículo, de la Ley 18.834.

• LEY20704 → Muestra la Ley 20.704.

b) Por número, año y materia precisa

• LEN196539900 → Muestra contenido general de la Ley 19.653 del año 1999.
• LEY208101500 → Muestra contenido de la Ley 20.810 del año 2015.

c) Otras disposiciones (DFL, Decretos, DL)

Estructura: [Código Emisora] + [N / A / E] + [Número a 5 dígitos con ceros] + [Año 2 dígitos].

• N: Documento normal (antes de 2010).
• A: Documento afecto (a partir de 2010).
• E: Documento exento.

Ejemplos:

• FHN0026277 → DFL N° 262 de 1977 del Ministerio de Hacienda.
• TRN0009900 → Decreto N° 99 del año 2000 de Secretaría General de la Presidencia.
• FHA000011700 → DFL N° 1 del año 2017 del Ministerio de Hacienda.

Si no se conoce el año, se omiten los 2 últimos dígitos del año:

• TIN01825 → Decreto N° 1825 del Ministerio del Interior.
• DLN03551 → DL N° 3551.
• FHA00001 → DFL N° 1 del Ministerio de Hacienda de diversos años.

d) Reglamentos de una ley

• 19664 and aprueba and reglamento → Muestra la disposición que aprueba el reglamento de la Ley 19.664.

3. Búsquedas Base Normativa Contable

Los documentos se dividen en: Circulares, Oficios y Oficios Internos sin número de Oficina de Partes.

a) Por tipo, número y año

Estructura: [Tipo] + [N / S] + [Número a 5 dígitos con ceros] + [Año 2 dígitos] + [Secuencia 2 dígitos].

• CIN492250000 → Circular 49.225 del año 2000.
• OFN065179800 → Oficio 6.517 del año 1998.
• OFS000229200 → Oficio 22 del año 1992.

b) Solo por número

Anteponiendo N o S:

• N47318 → Circular 47318/99.
• N12819 → Oficio 12819/97.
• S00022 → Oficio 22/92.
• “N42615” or “N08144” or “S00047” → Muestra la Circular 42615/88, el Oficio 8144/84 y el Oficio 47/00.

c) Por materias

• “contabilidad general de la nación” → Documentos de la Contabilidad General de la Nación.
• Subvención and imputación → Documentos sobre imputaciones y subvenciones.
• “Procedimiento contable” → Documentos sobre procedimiento contable.

IMPRESIÓN Y DESCARGA DE DOCUMENTOS

• Impresión: El botón con ícono de impresora abre una nueva ventana formateada para su impresión.
• Descarga PDF: El botón con el ícono PDF descarga el documento visualizado.
• En Auditoría y Juzgado de Cuentas, además de la vista rápida, se puede descargar el informe completo desde el apartado Documento Asociado.

VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Base Auditoría

• Campos: Número de Informe, Fecha del documento (DD/MM/AAAA), Nivel (Central / Regional), Servicio, Unidad CGR, Tipo, Nombre.
• Párrafos / Contenido: Documento Asociado (descargable), Objetivo (marco y motivo), Conclusiones (síntesis), Destinatarios.

Base Dictámenes

Los documentos completos forman parte del documento principal.

• Campos: Número dictamen, Fecha documento, Nuevo, Reactivado, Reconsiderado, Alterado, Aclarado, Complementado, Origen (unidad CGR emisora), Confirmado, Carácter (NNN: normal, BIS, RES: reservado), Criterio (jurisprudencia).
• Párrafos / Contenido: Acción (dictámenes alterados/aplicados), Fuentes Legales (normas citadas), Materia (sumario), Documento completo.

Base Normativa Contable

• Campos: Número, Fecha, Normativa Contable, Condicionado, Nuevo, Deroga, Aclara, Modifica, Prorroga, Reemplaza, Suspende, Origen, Tipo (Oficio, Resolución, Circular), Descriptores.
• Párrafos / Contenido: Parte, Texto (en extenso), Destinatarios, Acción.

Base Juzgado de Cuentas

• Campos: Número Expediente, Número Sentencia, Fecha documento, Tipo, Materia.
• Párrafos / Contenido: Documento Asociado, Sentencia (texto completo).

Base Legislación

• Campos: Número, Fecha promulgación, Fecha publicación, Tipo, Organismo, Acción.
• Párrafos / Contenido: Materias, DLAsociada (normas vinculadas), DLFaculta (para DFL), DLReglamentada (para reglamentos), Texto (texto completo).

Base Web

Redirecciona directamente a la publicación original en el portal de la CGR.

ANEXO 1: ESTÁNDARES

Normalización de fuentes legales

Códigos de Fuentes Legales Principales

Los códigos POL, LEY, DL, DFL y COD se utilizan en el campo TIPO y como disposición legal asociada.

Otros Tipos de Disposiciones

Entidades Emisoras de Acuerdos

• Banco Central
• Comisión Chilena del Cobre
• Consejo Monetario del Banco Central
• Consejo de Estado
• Consejo de Seguridad Nacional
• Corte Suprema
• Junta de Gobierno
• Consejos Regionales de Desarrollo
• Comisión Clasificadora de Riesgo

Entidades Emisoras de Autos Acordados

• Corte Suprema
• Tribunal Constitucional
• Tribunal Calificador de Elecciones
• Corte de Apelaciones
• Tribunales Electorales Regionales
• Tribunal de Cuentas de Segunda Instancia

Características de la fuente legal y dictámenes

• BIS → BIS
• RESERVADO → RES
• EXENTO → EXE
• S/CARÁCTER → NNN

Partes de la fuente

Valores de las partes

• TRANSITORIO → TRAN
• ÚNICO → UNI
• FINAL → FIN
• LETRA/A → LET/A
• LETRA/a → LT/A
• LETRA/Ñ → N1
• BIS → BIS
• TER → ART/TER
• QUATER → ART/QUATER

Estandarización de ministerios, subsecretarías, organismos y servicios

Ministerios y Siglas

Antiguos Ministerios

• Ministerio del Interior (INTER)
• Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción (ECONO)
• Ministerio de Planificación (MIDEPLAN)
• Ministerio de Justicia (JUSTI)

Subsecretarías y Siglas

Antiguas Subsecretarías

• Subsecretaría de Economía, Fomento y Reconstrucción (SECON)
• Subsecretaría de Pesca (PESCA)
• Subsecretaría de Guerra (GUERR)
• Subsecretaría de Marina (MARIN)
• Subsecretaría de Aviación (AVIAC)
• Subsecretaría de Carabineros (CARAB)
• Subsecretaría de Investigaciones (INVES)

Índice de Instituciones de Consulta Frecuente

A

• Agencia de Cooperación Internacional (AGCI)
• Agencia de Promoción de Inversión Extranjera (AGPIE)
• Armada (ARMADA)
• Astilleros y Maestranzas de la Armada (ASMAR)

B

• Banco Central (BC)
• Banco del Estado (BEST)

C

• Caja de Previsión de la Defensa Nacional (CAPREDENA)
• Comisión Chilena de Energía Nuclear (COCHEN)
• Comisión Chilena del Cobre (COCHICO / COCHILCO)
• Comisión de Medicina Preventiva e Invalidez (COMPIN)
• Comisión Nacional de Energía (CNE - CONEN)
• Comisión Nacional de Investigaciones Científica y Tecnológica (CONICYT)
• Comisión Nacional de Reforma Administrativa (CONARA)
• Comisión Nacional de Riego (CRIEGO)
• Comisión Nacional del Medio Ambiente (CONAMA)
• Comité de Inversiones Extranjeras (CIE)
• Compañía de Acero del Pacífico (CAP)
• Consejo de Defensa del Estado (CODE)
• Consejo de Rectores de Universidades Chilenas (CRUCH)
• Consejo Nacional de Educación (CNED)
• Consejo Nacional de la Cultura y las Artes (CONACU)
• Consejo Nacional de Televisión (CONTV)
• Consejo para la Transparencia (CPLT)
• Contraloría General de la República (CONTR)
• Corporación de Fomento de la Producción (CORFO)
• Corporación Nacional de Desarrollo Indígena (CONADI)
• Corporación Nacional del Cobre (CODELCO)
• Corporación Nacional Forestal (CONAF)
• Corte de Apelaciones (CAPEL)
• Corte Suprema (SUPRE)
• Corporación de Asistencia Judicial (CAJ)

D

• Defensoría Penal Pública (DEPEP)
• Dirección General de Aeronáutica Civil (ex Dirección de Aeronáutica) (DAERO)
• Dirección de Aeropuertos (DIRA)
• Dirección de Arquitectura (DIARQUI)
• Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos (DIBAM)
• Dirección de Compras y Contratación Pública (DICOP)
• Dirección de Crédito Prendario (DICREP)
• Dirección de Fronteras y Límites del Estado (DIFROL)
• Dirección de Obras Portuarias (DOP)
• Dirección de Presupuestos (DIPRES)
• Dirección de Previsión de Carabineros (DIPRECA)
• Dirección de Vialidad (VIALIDAD)
• Dirección General del Territorio Marítimo y de Marina Mercante (DIRECTEMAR / LITORAL)
• Dirección del Trabajo (DITRA)
• Dirección General de Aguas (DIGA)
• Dirección General de Movilización Nacional (DGMN -DIGRE)
• Dirección General de Obras Públicas (DGOP)
• Dirección General de Relaciones Económicas Internacionales (DECOIN)
• Dirección Meteorológica de Chile (DIMET)
• Dirección Nacional del Servicio Civil (DISEC)

E

• Empresa de Ferrocarriles del Estado (EFE-FFCC)

F

• Fábrica y Maestranzas del Ejército (FAMAE)
• Fiscalía Nacional Económica (FINAEC)
• Fondo de Solidaridad e Inversión Social (FOSIS)
• Fondo Nacional de Desarrollo Científico y Tecnológico (FONDECYT)
• Fondo Nacional de Desarrollo Regional (FNDR)
• Fondo Nacional de la Discapacidad (FONADIS)
• Fondo Nacional de Salud (FONASA)

G

• Gendarmería de Chile (GENDARMERIA)

I

• Instituto de Desarrollo Agropecuario (INDAP)
• Instituto de Normalización Previsional (INP)
• Instituto de Previsión Social (IPS)
• Instituto Nacional de Deportes de Chile (IND – CHILEDEPORTES)
• Instituto Nacional de Derechos Humanos (INDH)
• Instituto Nacional de Estadísticas (INE)
• Instituto Nacional de Hidráulica (INHIDRA)
• Instituto Nacional de la Juventud (INJ - INJUV)
• Instituto Nacional de Normalización (INN)
• Instituto Nacional de Propiedad Industrial (INAPI)
• Investigaciones de Chile (INVEST - PDI)

J

• Junta Aeronáutica Civil (JAC)
• Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas (JUNAEB)
• Junta Nacional de Jardines Infantiles (JUNJI)

M

• Municipalidades (MUNIC - MUN)

O

• Oficina Nacional de Emergencia (ONEMI)

P

• Parque Metropolitano de Santiago (PMS)

S

• Secretaría Regional Ministerial (SEREMI)
• Servicio Agrícola y Ganadero (SAG)
• Servicio de Geología y Minería (SEGEOMIN)
• Servicio de Gobierno Interior (SERGOBIN)
• Servicio de Impuestos Internos (SII)
• Servicio de Registro Civil e Identificación (SRI)
• Servicio de Salud (SDS)
• Servicio de Tesorerías (SETESOR)
• Servicio de Vivienda y Urbanización (SERVIU)
• Servicio Electoral (SELEC)
• Servicio Exterior (SEXTI)
• Servicio Hidrográfico y Oceanográfico de la Armada (SHOA)
• Servicio Médico Legal (SMLJUS)
• Servicio Metropolitano de Vivienda y Urbanización (SERVIU)
• Servicio Nacional de Aduanas (ADUANAS)
• Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (SENCE)
• Servicio Nacional de Geología y Minería (SERNAGEOMIN)
• Servicio Nacional de la Discapacidad (SENADI)
• Servicio Nacional de la Mujer (SERNAM)
• Servicio Nacional de la Mujer y la Equidad de Género (SERNAM / MINMU)
• Servicio Nacional de Menores (SENAME)
• Servicio Nacional de Pesca y Acuicultura (SERNAP - SERNAPESCA)
• Servicio Nacional de Turismo (SERNATUR)
• Servicio Nacional del Adulto Mayor (SENAMA)
• Servicio Nacional del Consumidor (SERNAC)
• Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol (SENDA)
• Sociedad Química y Minera de Chile (SOQUIMICH)
• Superintendencia de Administradoras de Fondos de Pensiones (SUPERAP)

T

• Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras (SUBANC)
• Superintendencia de Casinos de Juego (SUCAS)
• Superintendencia de Educación (SUDED)
• Superintendencia de Electricidad y Combustibles (SEC- SUPEC)
• Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento (SUPDIR)
• Superintendencia de Instituciones de Salud Previsional (SUSAPRE)
• Superintendencia de Pensiones (SUPEN)
• Superintendencia de Quiebras (SUPEQ)
• Superintendencia de Salud (SUSAL)
• Superintendencia de Seguridad Social (SUSESO)
• Superintendencia de Valores y Seguros (SUVAS)
• Superintendencia del Medio Ambiente (SUPMA)
• Televisión Nacional de Chile (TVN)
• Tribunal Calificador de Elecciones (TRICEL)
• Tribunal Constitucional (CONST)
• Tribunal Electoral Regional (TRIBER)

U

• Unidad de Análisis Financiero (UAF)
• Universidad de Chile (UCHILE)
• Universidad de Santiago de Chile (USACH)
• Universidad de Valparaíso (UVAL)
• Universidad Metropolitana de Ciencias de la Educación (UMCED)
• Universidad Tecnológica Metropolitana (UTEM)

Z

• Zona Franca (ZOFRI)